PPT 디자인 잘하는 꿀팁 첫번째 편, 디자인!
PPT= 파워포인트 = 프레젠테이션
PPT 자료는 비즈니스에서 뿐만 아니라 우리의 생활 속 각종 과제, 수업 등에 사용되는 핵심적인 정보 전달 역할을 합니다.
PPT는 [기획 + 구성 + 디자인] 세가지가 모두 중요합니다.
오늘은 세가지 중 디자인에 대해 설명해보려 합니다.
1. PPT 톤 앤 매너
* 톤앤매너란?
색감, 색상의 분위기, 방향, 표현법에 대한 전반적인 방법론
PPT를 제작할 때 기본적으로 색상, 폰트, 도형 등을 설정해야 합니다.
우리는 이것을 톤 앤 매너라고 합니다. 쉽게 말해 PPT의 [컨셉]을 말합니다.
모든 슬라이드에 동일하게 적용되어야 하는 규칙인 것입니다.
1) 색상
PPT에 사용되는 색상은 키컬러 1가지와 서브 색상 1~2가지로 이루어 지는 것이 가장 깔끔합니다.
형형색색 여러가지 색상으로 강조하시는 분들이 있는데, 오히려 전체적인 PPT 분위기에 정돈되지 않은 느낌을 줄 수 있고, 통일감이 없어 보일 수 있습니다.
– tip!
색상의 조합이나 디자인적 감각이 없다면 “어도비 컬러(Adobe Color)” 사이트를 사용하는 것도 좋습니다.
색상 전문가의 도움을 받으면 아주 큰 도움이 됩니다 ^^
2) 폰트
PPT 디자인에서 폰트의 역할은 굉장히 중요합니다.
폰트에 따라 사용자에게 보여지는 이미지가 달라질 수 있기 때문입니다.
PPT에 사용되는 폰트는 크게 고딕체와 명조체 두 가지로 나뉩니다.
고딕체는 깔끔하고, 정보 전달의 성격을 띄고 있습니다.
명조체는 인용구로 쓰일때가 많으며, 감정 혹은 감성적인 느낌을 주고 싶을 때 많이 쓰입니다.
고딕체 예시 : 나눔고딕, 돋움, 바탕, 고딕, 맑은고딕 등이 있습니다.
명조체 예시 : 나눔명조, 바탕, 궁서, 명조 등이 있습니다.
2. 간결함
PPT는 정보 전달을 목적으로 하는 자료입니다.
이 때, PPT에 빼곡히 글씨가 써있다면, 청중의 입장으로 가독성과 문서에 대한 이해도가 높아질 수 있을까요?
PPT는 간결함이 매우 중요한 문서입니다.
각 슬라이드에 필요한 핵심 메세지만 남기고, 불필요한 정보는 최대한 덜어내는 것이 매우 중요합니다.
문서가 간결할 수록 가독성이 올라가고, 이해도가 높아질 수 있습니다.
3. 레이아웃
PPT 디자인 뿐만 아니라, 우리가 매일 접하는 인터넷, 핸드폰 어플, 책 등 모든 곳에 레이아웃이 철저히 분석되고 계산되어 만들어져 있는 것입니다.
소비자에게 약간의 불편함도 주지 않기위해 만들어진 것인거죠.
그럼 PPT에서도 레이아웃은 청중의 입장에서 짜야하지 않을까요?
계속해서 강조하지만, PPT의 역할은 정보 전달 효과적으로 하는 것 입니다.
PPT에서의 레이아웃은 매우 명확하고, 일관되게 하지만 일관성은 있되 지루하지 않도록 구성해야 합니다.
그래야 청중이 끝까지 집중해서 편안하게 볼 수 있습니다.
4. 그래프과 차트
– 도식화란?
복잡한 개념이나 정보를 시각적으로 단순화하고 표현하는 것을 말합니다.
도식화는 그래픽, 그림, 차트, 다이어그램 등을 사용하여 아이디어, 데이터, 프로세스 등을 시각적으로 전달하고 이해하기 쉽게 만드는 방법입니다. 또한, 정보의 이해도와 기억력을 향상시킬 수 있습니다.
글로 이해하기 어려운 것들은 그림으로 이해하는 것이 보다 쉽게 이해됩니다.
아이들의 책이 동화책 인 것 처럼 말이죠.
PPT에서 그래프와 차트를 이용하면, 청중의 이해를 돕는 아주 강력한 도구가 됩니다.
PPT의 가장 큰 장점 중 하나라고 할 수 있습니다.
5. PPT 디자인 잘하는 법 – 디자인편을 마치며
PPT 디자인을 잘하게 되면 여타 다른 프로그램들에 비해 굉장히 쉽고 빠르게 원하는 디자인을 만들어낼 수도 있으며,
정보전달에 자신감도 갖게 됩니다.
위 4가지만 잘 지켜 PPT 디자인을 해도 충분히 이전보다 나은 결과물을 보실 수 있을 것입니다.
오늘도 화이팅입니다.
