PPT 디자인 꿀팁 – 이것만 지켜도 이목이 집중된다!
PPT 디자인의 목적은 청중의 이목을 집중시켜 성공적인 비즈니스 성과를 내기 위함에 있습니다.
제대로 만들어진 PPT 가 아니라면 산만하고, 어수선하고, 청중이 지루해 하는 프레젠테이션이 됩니다.
그렇다고 우리가 당장 전문 디자이너처럼 화려하고 완벽한 파워포인트를 만들지는 않아도 됩니다.
오늘 소개해 드릴 간단한 몇 가지 규칙들과 팁을 활용하면 잘 정돈되고, 멋진 파워포인트 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
가장 기본적이지만 잘 지켜지지 않는 7가지 방법에 대해 포스팅 해보도록 하겠습니다.
1. 레이아웃
대부분의 언어=책, 뉴스, 포스팅 등 글들은 왼쪽에서 오른쪽 방향, 혹은 위에서 아래로 읽히게 됩니다.
자연스럽게 읽히는 이 순서를 활용하면 프레젠테이션에서 자연스럽게 의도적인 강약을 줄 수 있고, 슬라이드 하나하나에 특정 강조 부분을 줄 수 있습니다.
가장 간편하고, 효과적으로 자연스럽게 사용할 수 있는 방법입니다.
[ 예시 ]
– 글 + 사진을 배치한다면 글을 왼쪽, 사진을 오른쪽에 배치한다.
– 제목을 상단에 배치한다.
– 제목을 폰트의 크기를 키운다던가, 폰트 변경, 색상 변경으로 강조한다.
2. 키워드 구성
PPT에 간단하게 키워드만 넣어 구성하는 방법이 있습니다.
우리는 슬라이드에 문장을 빼곡히 넣어 프레젠테이션을 하는 실수를 자주 저지릅니다.
청중은 슬라이드에 있는 문장들을 읽지 않습니다.
그 문장들은 발표자의 입장에서 생각하여 넣은 것입니다.
PPT는 청중에 입장에서 작성되어야 합니다.
따라서, 우리가 전달하고자 하는 메세지를 압축하여 핵심 키워드를 뽑아낸 후,
슬라이드에 핵심 키워드만 넣어 구성하여 보시길 바랍니다.
[ 예시 ]
– 헤드라인 + 키워드 + 사진으로만 구성
3. 심플한 색상
채도가 너무 높지 않은 단순하고 어두운 색상을 추천드립니다.
너무 밝은 텍스트는 눈이 피로하며, 청중의 눈이 불편해질 수 있습니다.
어두운 배경에는 밝은 텍스트, 밝은 배경에는 어두운 텍스트가 잘 어울립니다.
-tip : 무채색의 배경 색상을 가지고, 키컬러 1개만 사용하시는 것을 추천드립니다.
– tip : PPT 사업을 하시는 분들 이라면 클라이언트의 로고나 원하는 색상을 선택해 그것을 키컬러로 사용하시고, 나머지 사용하는 색상들은 톤을 낮추시길 바랍니다.
이전 포스팅에서도 잠시 언급했으니, 아래 참고 사이트에서 추가로 확인해보시길 바랍니다.
4. 글자 크기
프레젠테이션을 할 때 청중에게 설명을 하는 것이 목적임에도 PPT에 우리가 전달하고자 하는 핵심 키워드는 시각적으로도 눈에 띄게 보여주어야 합니다.
이때, 글자 크기는 적어도 30pt 정도는 되어야 시각적으로 강렬하게 남습니다.
– tip : 글자 크기를 키우고 여백을 크게 줄 수록 강조되는 효과는 더욱 커집니다.
5. 글자 강조
글자를 강조할 수 있는 방법은 여러가지 있습니다.
– 두껍게
– 기울이기
– 색상 변경
– 밑줄 등
이 모든 것들이 돋보이는 요소들이지만,
한 슬라이드에는 하나의 강조만 사용하는 것이 좋습니다.
한 문장 혹은 슬라이드에, 밑줄, 기울기, 두껍게 등이 한 번에 모두 사용된다면,
오히려 PPT의 퀄리티를 떨어뜨리며 번잡하고 산만해 보입니다.
이것도, 저것도 다 중요한 것 같을 땐, 슬라이드를 나누시는 게 좋습니다.
– tip : 두껍게와 색상 변경을 사용하시는 것을 추천드립니다.
6. 이미지 활용
프레젠테이션의 목적을 전달하기 위해선 텍스트도 중요하지만
적절한 이미지를 사용하는 것도 매우 중요한 포인트입니다.
적절한 이미지 활용은 프레젠테이션의 퀄리티를 높여주며,
많은 텍스트를 사용하지 않고도 이미지로만 우리의 키워드를 알려줄 수 있는 도구가 되기도 합니다.
사용할 이미지는 다음과 같습니다.
– 연관성
– 진정성
– 영감
사용하실 모든 이미지는 프레젠테이션과 어울려야 하며, 목적성이 명확하고, 위의 3가지에 부합하여야 합니다.
[ 예시 ]
– 회사에서 사용되는 이미지 -> 회의사진, 회사 제품 사진, 비즈니스하는 사람들의 사진 등
– 과제에서 사용되는 이미지 -> 과제의 주제와 관련되는 사진 등
– 병원에서 사용되는 이미지 -> 환자, 의사, 병원사진 등
7. 여백
초보자들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 슬라이드 하나에 최대한 많은 세부사항과 아이디어를 집어넣고, 친절을 베풀어 최대의 내용을 넣어두는 것입니다.
이렇게 되면, 청중은 슬라이드를 보는 순간 지루해지며, 정보를 획득하기도 어려워 집니다.
따라서 내용을 최대한 덜어내고, 간략하게 넣어 여백을 많이 두시는 것이 좋습니다.
8. PPT 디자인 꿀팁 – 이것만 지켜도 이목이 집중된다. 마치며
계속해서 강조하는 것들을 요약하자면 “Simple is best.” 입니다.
지나치게 꾸미고 강조하기 보단 힘을 빼주면서 눈을 편안하게 두다가
원하는 포인트 즉, 강조하고자 하는 키워드 혹은 요소들에 힘을 딱 주게 되면
청중은 더욱 강렬하게 기억할 것입니다.
위의 방법 7가지만 잘 지키신다면 어디가서도 창피하지 않고, 완성도 높은 프레젠테이션을 하실 수 있을 거라 장담합니다.
오늘도 화이팅입니다.
[ 참고 사이트 ]
